There is much paperwork involved in the process of goods entering or leaving the country, all part of an intricate system that includes many players: cargo owner, shipper, public services, customs agent, insurance, among others. This rigurous procedure is necessary to ensure the quality of any goods and for all parties involved to adequately oversee the goods final destination and use. It is good this process is so thoruough. A system that cares about the quality of its processes and the cargo that enters and leaves the country is a reflection of a system that cares about its citizens.
But, does it have to be such a tedious process? In the digital era where face-to-face meetings have been replaced by virtual communication groups, and electronic mail has practically eliminated the need for physical mail, in this context is where a new window has opened for foreign trade: SICEX Chile single window. It is a multipurpose platform that consolidates all documentation needs, creating “a national system that allows to offset the dispersion, duplicity of information and unnecessary requirements that only slow down the process and make it more expensive, delaying the proper development of foreign trade.”
Thus, the foreign trade integrated system SICEX was born, lead by the ministry of revenue and with the cooperation of the secretaries of agriculture, economics and tourism, mining, foreign relations and health. MundoMaritimo gained exclusive access at the inner structure of SICEX to learn first hand the many benefits it holds for users.
The integration challenge
Since the mid 2000’s when the Internet’s massive reach began to flourish, ports all around the world started talk of a single document that would unite all other paperwork required for all areas of foreign trade, simplifying the export/import process of goods and services.
SICEX was born by superior decree DS 149, enacted on September 28th 2010, to strengthen economic growth and drive foreign trade through free trade agreements all around the world. SICEX is also part of the documentation automation process for more transparency.
Pillars and benefits
SICEX is made up of two modules that satisfy the needs of the main players in foreign trade: export and import operations.
The export module is already operational and includes a catalogue with over 14 thousand products. Exports can be made out of the 80 national ports and the whole process is coordinated between nine public service institutions: Servicio Nacional de Aduanas (customs), Servicio Agrícola y Ganadero (agricultural & livestock service), Instituto de Salud Pública (public health institute), Servicio Nacional de Pesca (national fishing service), Comisión Chilena del Cobre (Chilean copper commission), Servicio de Registro Civil (civil registration service), Tesorería General de la República (treasury), Servicio de Impuestos Internos (internal revenue office) and Secretaría General de la Presidencia (presidential secretariat). Operations include normal export, export of godos without commercial purpose, export of services and Courier export.
The import module was launched in late 2015 and includes import operations with normal cash payment, advanced cash payment import, simultaneous courier payment import and simultaneous courier advanced payment.
SICEX offers many benefits for both operations (export/import): online platform, 24/7 access, single data record document (RUCE), online payment and tracking. Users may also access tech support for training and information.
For more information on the SICEX platform please visit www.sicexchile.cl
By MundoMaritimo
3697 registered companies, 50 countries, 75 sponsored companies
Customs Agents
Shipping Agencies
Storage and Warehousing
Shipyards
Shipping Companies
Marine Consultants and Surveyors
Cargo Agents
Port Companies & Terminals
Nautical Equipment
Loading and Unloading Agencies
Exporters
Importers
Engineering, Certifications, Surveyors
Organizations
Other related Activities
Fishing Companies
Spare Parts
Puertos Terrestres, Zonas Extraportuarias
Air Transportation
Overland Transport
Tourism
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