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Standardization of a global single window

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Standardization of a global single window

Experts debate, discuss, analyze, share initiatives over symposium
Edition of January 23, 2023

The international shipping industry comes together once more to join forces and put heads together looking for long-term, sustainable, and standard solutions for single window processes. The hybrid symposium –in -person from IMO Headquarters in London and live stream via the IMO YouTube Channel— ʺMaritime Single Window 2024 – A Window of Opportunities,” organized by IMO during January 18- 19, 2023, gathered experts from institutions, governments, port authorities, industry associations, shipowners, and solution providers from around the world to discuss the benefits and opportunities for maritime trade arising from the application of the maritime single window (MSW) and develop a universal system that reduces administrative burden and benefits international trade.

Maritime Single Window

After welcome remarks by Kitack Lim, IMO Secretary General and keynote addresses by IAPH President Subramaniam Karuppiah, and BIMCO President Designate Nikolaus Schües, the first day of the symposium focused on Maritime Single Window & digitalization, design, implementation, port community systems and electronic data exchange and how the system and technologies have added resilience and sustainability to the global supply chain.

A total of four panels gathered experts from port authorities, private companies, and NGOs who took a detailed tour of different Maritime Single Windows, showing their design & structure, operation, processes, technologies, sharing in their success stories and identifying present and future challenges for the development of standard policies, among which the VUCE 2.0 system in Peru was presented as one of the most successful Maritime Single Windows in Latin America. The day ended with the importance of interoperability and how to apply robust industry standards to harmonize electronic data exchange.

Requirements & strategies

The international legal framework for the maritime transport industry is something that the IMO knows very well, that is why discussing requirements & strategies for the application of Maritime Single Window standards is right up their ally. There are administrative, nautical, and operational needs at every port call, so for a universal system to work these requirements must have clear guidelines, including data quality.

The two-day symposium concluded highlighting the importance of strategic partnerships and resources available for developing Maritime Single Window projects, from the challenge of embracing digitalization to developing a more resilient, efficient, and green operation.

Closing remarks were delivered by Patrick Verhoeven, Managing Director Policy & Strategy, IAPH; Jeppe Skovbakke Juhl, Manager, Maritime Safety & Security, BIMCO; and Julian Abril, Head of Facilitation, Maritime Safety Division – IMO.

By MundoMaritimo

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